Thực hiện Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 của Quốc hội, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ; Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính; Tổng cục Thuế đã xây dựng giải pháp và chính thức vận hành hệ thống hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngày 15/12/2022.

Để giúp các doanh nghiệp, hộ kinh doanh hiểu rõ hơn về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế, một lần nữa Chi cục Thuế Hoàng Mai đề nghị các doanh nghiệp, hộ kinh doanh lưu ý một số thông tin như sau:

I. Mục đích của việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Đảm bảo đúng quy định pháp luật về việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không phân biệt giá trị từng lần; bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng được cấp hóa đơn khi mua hàng.

II. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

- Chủ động 24/7 trong việc lập hóa đơn, xử lý sai sót ngay đối với từng giao dịch phát sinh trên thiết bị tính tiền của cơ sở kinh doanh nếu được cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo chuẩn của cơ quan thuế.

- Người bán không bắt buộc phải ký số trên hóa đơn. Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

- Tại một địa điểm bán hàng có thể thiết lập nhiều máy tính tiền theo quy định để xuất hóa đơn nhanh chóng, thuận lợi.

- Cơ sở kinh doanh lập hóa đơn bán lẻ cho từng đơn hàng, thay thế cho việc phải lập hóa đơn cho các phiếu thanh toán như hiện nay.

- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thêm trường thông tin về CMND/CCCD, do đó bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng khi thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ, đáp ứng tốt hơn yêu cầu về việc sử dụng hóa đơn tham gia dự thưởng chương trình Hóa đơn may mắn. Song song với đó, doanh nghiệp, hộ kinh doanh được nâng tầm giá trị, quảng bá hình ảnh một cách chính thống, thu hút được nhiều khách hàng hơn nữa.

- Việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trong giao dịch đáp ứng yêu cầu, mục tiêu chung hiện đại hóa ngành thuế, nâng cao hiệu quả kinh tế số và chuyển đổi số quốc gia.

III. Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai hoạt động trong các lĩnh vực trực tiếp liên quan đến giao dịch với người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; kinh doanh vàng, bạc; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác) thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền.

IV. Hướng dẫn đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

 Doanh nghiệp, hộ kinh doanh đang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tao từ máy tính tiền phối hợp với các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử nâng cấp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng thành phần chuẩn dữ liệu và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế (ban hành kèm theo Quyết định số 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022 của Tổng cục Thuế), đáp ứng yêu cầu kỹ thuật kết nối, chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh gửi Tờ khai đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tới cơ quan thuế. Cơ quan thuế tiếp nhận, xử lý tờ khai, sau đó cấp dải ký tự mã của cơ quan thuế cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

V. Phương thức triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

- Chi cục Thuế Hoàng Mai sẽ rà soát các doanh nghiệp, hộ kinh doanh có loại hình kinh doanh bán lẻ, sử dụng máy tính tiền/phần mềm bán hàng và triển khai lần lượt, đồng bộ theo từng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên địa bàn quận đáp ứng điều kiện về cơ sở hạ tầng kỹ thuật. Đồng thời, phối hợp với các Nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, đơn vị cung cấp máy tính tiền/phần mềm quản lý bán hàng để hướng dẫn cơ sở kinh doanh thực hiện kết nối. Mục tiêu đến 31/3/2023 đạt 100% các doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai trên địa bàn quận đều đáp ứng điều kiện triển khai sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

- Đối với cơ sở kinh doanh trên địa bàn quận thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng chưa đáp ứng điều kiện về cơ sở hạ tầng kỹ thuật, Chi cục Thuế Hoàng Mai sẽ phối hợp với các Nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, đơn vị cung cấp máy tính tiền/phần mềm quản lý bán hàng để hỗ trợ người nộp thuế lựa chọn các giải pháp phù hợp với đặc điểm kinh doanh.

Chi cục Thuế Hoàng Mai kính đề nghị Quý doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên địa bàn quận thuộc đối tượng nêu trên thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Để cập nhật các thông tin triển khai của Cơ quan Thuế, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể truy cập các kênh sau để nắm bắt thông tin:

- Website của Tổng cục thuế: www.gdt.gov.vn

- Website của Cục thuế TP Hà Nội: http://hanoi.gdt.gov.vn

- Đội Tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế - Chi cục Thuế quận Hoàng Mai.

Địa chỉ: Khu Trung tâm hành chính quận Hoàng Mai, phường Thịnh Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị các doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh, người nộp thuế liên hệ trực tiếp với Đội Tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế theo số 024.36332772, 024.36341940 để được giải đáp và hỗ trợ theo quy định.

CHI CỤC THUẾ QUẬN HOÀNG MAI

Phạm Thị Thanh Phương