Nhằm đẩy mạnh công tác quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử, góp phần tạo lập môi trường kinh doanh bình đẳng, minh bạch và thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, bảo vệ lợi ích người tiêu dùng, góp phần chống tiêu cực, tham nhũng, buôn lậu đặc biệt trong lĩnh vực xăng dầu, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Công điện số 1123/CĐ-Ttg ngày 18/11/2023 và Công điện số 1284/CĐ-Ttg ngày 01/12/2023 về tăng cường công tác quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử đối với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu.

Đầu tiên, phải khẳng định khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Do đó, khách hàng là cá nhân không kinh doanh khi mua hàng tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu, không có nhu cầu lấy hóa đơn thì các cửa hàng xăng dầu vẫn phải lập hóa đơn để đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, việc xuất HĐĐT đối với trường hợp này thì không cần thông tin người mưa, không nhất thiết phải có đầy đủ một số chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế GTGT.

Việc lập HĐĐT được cài đặt, thiết lập bởi phần mềm và được thực hiện tự động, số lượng HĐĐT đã xuất sẽ được lưu trữ đầy đủ bằng hình thức điện tử (không phải in ra) tại các cửa hàng xăng dầu và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Thực tế việc lập HĐĐT cho khách hàng có nhu cầu lấy hóa đơn sau khi đổ xăng thì khách hàng mới cần cung cấp đủ các thông tin người mua và điền đầy đủ các chỉ tiêu, sau đó sẽ nhận được HĐĐT về hộp thư điện tử của mình để có thể tra soát, đối chiếu. Đối với khách hàng là cá nhân không kinh doanh (không có nhu cầu lấy hóa đơn), hệ thống ứng dụng phát hành HĐĐT của DN tự động xử lý, lập hóa đơn và lưu trữ dưới hình thức điện tử và truyền về cơ quan thuế theo bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT đối với từng mặt hàng bán trong ngày.

Việc xuất HĐĐT theo từng lần bán hàng đối với hoạt động bán lẻ xăng dầu không những không làm mất thời gian của người mua (không có nhu cầu lấy hóa đơn) mà còn đảm bảo Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu tuân thủ đúng quy định và HĐĐT được lưu trữ, tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch mua bán hàng hóa đối với người tiêu dùng:

Thứ nhất, khi mua xăng dầu là người mua hàng đã gián tiếp thông qua người bán để đóng góp nghĩa vụ thuế vào ngân sách nhà nước, góp phần phát triển các hoạt động kinh tế - xã hội. Do đó, việc yêu cầu lấy hóa đơn khi mua xăng dầu sẽ đảm bảo người bán phải kê khai đầy đủ và nộp thuế thay cho người mua đúng theo quy định pháp luật.

Thứ hai, nhằm đảm bảo quyền lợi của người mua hàng được pháp luật bảo vệ trong giao dịch thương mại như dịch vụ hậu mãi hoặc tranh chấp, khiếu kiện về chất lượng hàng hóa,...

Thứ ba, người mua hàng được đảm bảo về nghĩa vụ liên quan đến trách nhiệm bảo hành của người bán trong trường hợp hàng hóa không đúng quy cách chất lượng, nguồn gốc, hỏng hóc.

Thứ tư, góp phần tạo lập thói quen tiêu dùng văn minh cho toàn xã hội, tránh thất thu ngân sách nhà nước.

Cuối cùng, ngoài các quyền lợi được bảo vệ khi sử dụng hóa đơn hợp pháp, chúng ta còn có cơ hội tham gia chương trình “Hóa đơn may mắn” để có cơ hội nhận giải thưởng với giá trị từ 3 triệu đồng đến 50 triệu đồng.

Đối với Doanh nghiệp:

Sử dụng HĐĐT là điều kiện để doanh nghiệp tiếp cận với các giao dịch điện tử có ký số. Đây là xu hướng đang rất phát triển và cũng là tất yếu trong cuộc cách mạng 4.0.

Doanh nghiệp không phải mất nhiều thời gian cho việc phối hợp, cung cấp thông tin cho cơ quan quản lý Nhà nước để phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra. Dữ liệu có thể được chia sẻ hoặc tra cứu tự động trên một hệ thống cơ sở dữ liệu chung của cơ quan thuế.

Sử dụng HĐĐT giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế. Bên cạnh đó, khi sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp phải in một số lượng dự trữ để dùng dần nên ngoài chi phí in ấn còn tốn thêm chi phí bảo quản hóa đơn giấy chưa sử dụng, mất thêm diện tích kho quỹ để lưu giữ hóa đơn giấy. Với HĐĐT, doanh nghiệp loại bỏ được các chi phí cho các công việc này.

Tiện lợi cho doanh nghiệp: tích hợp dữ liệu HĐĐT đã lập vào phần mềm kế toán, không cần nhập lại, giảm công sức nhân lực, hạn chế sai sót, dễ dàng tra cứu; Khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy do hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử được yêu cầu phải sao lưu định kỳ nên khả năng mất hoàn toàn dữ liệu hóa đơn là khó xảy ra. Đồng thời giúp doanh nghiệp mua hàng có thể hoàn toàn yên tâm về địa chỉ người bán xuất hóa đơn, tránh được rủi ro nhận hóa đơn giấy của doanh nghiệp ma, tránh được tình trạng nhận phải hóa đơn bất hợp pháp như xảy ra đối với hóa đơn giấy.

Chi cục thuế quận Hoàng Mai chia sẻ nội dung trên để doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân - hộ gia đình kinh doanh và người dân trên địa bàn quận Hoàng Mai được biết nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, người dân hiểu được ý nghĩa việc sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch mua bán xăng dầu. Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, nếu có vướng mắc đề nghị liên hệ trực tiếp với chi cục thuế quận Hoàng Mai hoặc số điện thoại của Đội Tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế số 0243.633.2772, 0243.634.1940 để được giải đáp./.

Phạm Thị Thanh Phương