Nhằm đẩy mạnh công tác quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử, góp phần tạo lập môi trường kinh doanh bình đẳng, minh bạch và thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, bảo vệ lợi ích người tiêu dùng, góp phần chống tiêu cực, tham nhũng, buôn lậu đặc biệt trong lĩnh vực xăng dầu, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Công điện số 1123/CĐ-Ttg ngày 18/11/2023 và Công điện số 1284/CĐ-Ttg ngày 01/12/2023 về tăng cường công tác quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử đối với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu.

Quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ và thực tế thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu:

- Kinh doanh xăng dầu được sử dụng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế:

Theo quy định tại khoản 2 Điều Điều 91 luật quản lý Thuế về áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, kinh doanh xăng dầu thuộc lĩnh vực được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa.

- Thời điểm lập hóa đơn bán xăng dầu:

Theo quy định tại điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Tuy nhiên Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu do sử dụng hóa đơn không có mã nên tại thời điểm lập hóa đơn, Doanh nghiệp không cần kết nối truyền dữ liệu ngay cho Cơ quan Thuế như với hóa đơn có mã của cơ quan thuế, mà việc gửi dữ liệu chỉ cần được thực hiện trong ngày cụ thể tại quy định Điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC như sau:

Trường hợp với hóa đơn bán cho khách hàng thì người bán tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử này ngay trong ngày. Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận để tạo thuận lợi cho việc lưu thông hàng hóa hoặc tra cứu dữ liệu thì sau khi lập hóa đơn điện tử đầy đủ các nội dung trên hóa đơn gửi người mua đồng thời gửi hóa đơn cho cơ quan thuế.

Như vậy với quy định như trên, mặc dù CQT yêu cầu Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu phải lập hóa đơn theo từng lần phát sinh, nhưng đối với trường hợp bán hàng cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, sau khi Doanh nghiệp lập hóa đơn, không yêu cầu phải gửi ngay dữ liệu hóa đơn cho CQT, mà cho phép Doanh nghiệp có thời gian tổng hợp theo chủng loại xăng dầu bán ra, không yêu cầu tổng hợp dữ liệu theo từng hóa đơn để gửi theo bảng tổng hợp trong ngày.

Trường hợp khách hàng là Tổ chức, cá nhân kinh doanh, do các đối tượng này sẽ cần tra cứu dữ liệu hóa đơn phục vụ công tác kế toán, công tác kiểm tra thuế, chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi đi đường,.. Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu mới cần thực hiện lập hóa đơn và gửi dữ liệu đầy đủ các nội dung trên hóa đơn theo quy định. Việc xác định Doanh nghiệp có lập hóa đơn theo từng lần theo quy định hay không sẽ được thực hiện khi kiểm tra, do đó Doanh nghiệp cần lưu trữ dữ liệu hóa đơn đầy đủ.

- Lưu ý về nội dung thể hiện trên hóa đơn bán xăng dầu:

Hóa đơn bán xăng dầu yêu cầu có đầy đủ các chỉ tiêu theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.

Như vậy, với trường hợp bán cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, đơn vị kinh doanh xăng dầu không cần thiết phải thu thập thông tin người mua để điền trên hóa đơn, không cần ký số phát hành, tránh được sự ùn tắc khi bán xăng dầu. Ngoài ra nội dung hóa đơn bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cũng không yêu cầu có chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, nên khi thực hiện xây dựng hệ thống xuất hóa đơn với các bên cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp nên cân nhắc để giảm chi phí phát hành hóa đơn.

Như vậy, đối với hóa đơn bán cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu lập hóa đơn theo từng lần bán, nhưng không cần gửi dữ liệu cho cơ quan thuế theo từng hóa đơn chỉ cần được lưu trữ tại đơn vị và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Nội dung trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Doanh nghiệp tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng (không yêu cầu tổng hợp theo từng hóa đơn) để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử này ngay trong ngày.                                            

Đối với hóa đơn bán cho các đối tượng Doanh nghiệp, Tổ chức, Cá nhân kinh doanh: Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu lập hóa đơn không có mã của cơ quan thuế  theo từng lần bán, có đầy đủ chỉ tiêu theo quy định sau khi lập hóa đơn điện tử đầy đủ các nội dung trên hóa đơn người bán gửi hóa đơn cho người mua đồng thời gửi hóa đơn cho cơ quan thuế.

Chi cục thuế quận Hoàng Mai thông báo để doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân - hộ gia đình kinh doanh và người dân trên địa bàn quận Hoàng Mai được biết nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, người dân thúc đẩy sản xuất kinh doanh. Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, nếu có vướng mắc đề nghị liên hệ trực tiếp với chi cục thuế quận Hoàng Mai hoặc số điện thoại của Đội Tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế số 0243.633.2772, 0243.634.1940 để được giải đáp./.

Phạm Thị Thanh Phương