Theo Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Nguyễn Kim Sơn: "Trong thời đại chuyển đổi số, việc tự học và bồi dưỡng là yêu cầu tất yếu đối với mỗi nhà giáo. Đội ngũ giáo viên cần chủ động trang bị kiến thức, kỹ năng công nghệ để trở thành lực lượng nòng cốt thúc đẩy đổi mới giáo dục"
(Cô giáo Phan Thị Tú Mai - Phó hiệu trưởng phụ trách giáo dục cùng tổ chuyên môn tham gia học tập)
Việc tổ chức tập huấn phần mềm quản lý hồ sơ, sổ sách phiên bản nâng cấp năm học 2025–2026 là một minh chứng cụ thể cho tinh thần đó, giúp giáo viên tiếp cận công nghệ mới, nâng cao hiệu quả công việc, hướng tới môi trường làm việc hiện đại, minh bạch và chuyên nghiệp
Chiều ngày 08/8/2025, tổ chuyên môn Trường Mầm non Hoa Mai đã tham gia buổi sinh hoạt chuyên môn bồi dưỡng tập huấn phần mềm quản lý hồ sơ, sổ sách phiên bản nâng cấp. Buổi tập huấn có sự tham dự và chỉ đạo trực tiếp của cô giáo Phan Thị Tú Mai - Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn giáo dục cùng toàn thể tổ trưởng chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm các lớp và cán bộ phụ trách công nghệ thông tin của nhà trường. Trong xu thế đổi mới mạnh mẽ của ngành giáo dục, việc ứng dụng phần mềm trong quản lý hồ sơ, sổ sách không chỉ góp phần hiện đại hóa công tác quản lý hồ sơ học sinh mà còn hỗ trợ giáo viên, cán bộ quản lý giảm áp lực sổ sách thủ công, nâng cao chất lượng và hiệu suất công việc. Buổi tập huấn tập trung vào các nội dung chính như:
Nội dung tập huấn phần mềm quản lý hồ sơ – sổ sách (phiên bản nâng cấp): Giới thiệu các tính năng mới: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng; phân quyền rõ ràng theo từng đối tượng; cập nhật biểu mẫu thông minh; hệ thống báo cáo trực quan, sinh động.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm: Tập huấn chi tiết các phân hệ như quản lý hồ sơ giáo viên, cập nhật minh chứng, xuất báo cáo theo yêu cầu. Giáo viên được thực hành trực tiếp, xử lý tình huống thực tế phát sinh khi thao tác phần mềm.
Đảm bảo lưu trữ hồ sơ phục vụ kiểm định: Phần mềm cho phép lưu trữ lâu dài, sắp xếp khoa học, đồng bộ theo yêu cầu kiểm định chất lượng giáo dục; hỗ trợ in – xuất báo cáo, minh chứng nhanh chóng, chính xác.
Dưới sự hướng dẫn tận tình của cán bộ CNTT trực tuyến thuộc Công ty phần mềm Quảng Ích, các đồng chí tham gia đều nghiêm túc chuẩn bị thiết bị, đăng nhập đầy đủ và thực hành hiệu quả, thể hiện tinh thần tự giác học tập. Không khí buổi tập huấn diễn ra sôi nổi, cởi mở và đầy tinh thần cầu thị, trách nhiệm trong việc cập nhật và ứng dụng công nghệ mới vào thực tiễn công việc chuyên môn. Buổi tập huấn không chỉ mang đến những kỹ năng thực tiễn quan trọng mà còn là bước đi cụ thể của Trường Mầm non Hoa Mai trong hành trình chuyển đổi số, hướng đến môi trường giáo dục hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả. Đồng thời góp phần chuẩn hóa quy trình làm việc và nâng cao chất lượng quản lý giáo dục, khẳng định bước tiến vững chắc của nhà trường trên hành trình số hóa.
Mỗi cán bộ, giáo viên là một "hạt nhân chuyển đổi số", góp phần hình thành môi trường giáo dục thông minh, khoa học và bền vững. Những thay đổi tưởng chừng nhỏ nhưng mang giá trị tích lũy lớn, tạo nên diện mạo mới cho quản trị nhà trường theo hướng chuyên nghiệp hóa. Trong thời gian tới, Trường Mầm non Hoa Mai sẽ tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong mọi hoạt động, từng bước hiện thực hóa mô hình trường học thông minh, góp phần thực hiện hiệu quả mục tiêu đổi mới căn bản và toàn diện giáo dục mầm non trong kỷ nguyên số.